Illustrasjon av livestreamet sesjon

VI hjalp Maine Public Health Association med holde sin årlige konferanse digitalt under pandemien

Receive the latest insights and news

Kunden

Maine Public Health Association er en ideell medlemsorganisasjon som fremmer, handler og gir råd om kritiske folkehelseutfordringer for å sikre at alle mennesker i den amerikanske delstaten Maine å leve sunne liv uavhengig av inntekt eller hvor de bor.

Hver høst arrangerer The Maine Public Health Association sin årlige konferanse, det største eventet dedikert til folkehelse i Maine, og tiltrekker seg over 400+ fagfolk fra hele staten.

I 2020 på grunn av den globale pandemien var foreningen ikke i stand til å holde et fysisk event og besluttet derfor å ta sitt arrangement online for aller første gang.

Prosjektet

Foreningen valgte EventEyes ende-til-ende-løsning for virtuelle eventer, inkludert livestreaming og teknisk assistanse for å avholde den aller første virtuelle versjonen av 2020-arrangementet.

EventEye ble valgt for sitt fullservicetilbud,slik at arrangørteamet kunne fokusere på det de gjør best uten å måtte håndtere alle de tekniske aspektene ved den digitale konferansen.

Dette inkluderte oppsett og støtte gjennom hele eventet, livestreaming og live-interaksjon med Spørsmål og svar, meningsmålinger og verktøy for å la deltakerne chatte med hverandre i løpet av øktene.

Resultatene

Med EventEyes plattform og teknisk støtte døgnet rundt, var Maine Public Health Association i stand til å tiltrekke seg 370 profesjonelle delegater til sin aller første fire uker lange virtuelle årlige konferanse.

Arrangementet ble delt inn i fire regioner, inkludert;

  • Nord-Maine: One Maine, One Health
  • Vest-Maine: Food & Behavioural Health
  • Østre Maine: The Intersection of Mental Health & Public Health
  • Sør-Maine: Public Health Innovation & Adaption and Social Determinants of Health

Formatet inkluderte 50 foredragsholdere (alle individuelt trent av EventEye-teamet) og inkluderte en virtuell nettverkskveld og en virtuell prisutdeling.

Tilbakemeldinger fra konferansen var overveldende positive med delegater som kommenterte den enkle plattformen og tilgangen til innholdet, samt at arrangementet var mye mer tilgjengelig for de som vanligvis ikke ville kunne delta på grunn av reisebegrensninger.

Arrangementet brakte også inn en god omsetning fra sponsorer, utstillere og billettsalg.

Referanse 

“Thanks to the fantastic team at EventEye the event was seamless. We were nervous about signing an international agreement as we’d never contracted with an international provider before, but we have been astounded by the service we have received and can’t say enough good things about this really positive experience. We look forward to working with EventEye in the future.”

Receive the latest insights and news