Hvordan event teknologi kan gjøre event bransjen til en bærekraftig sektor

Receive the latest insights and news

Betydningen av en bedrifts grønne verdier manifesterer seg i mange deler av den daglige driften.

Å redusere ansattes karbonavtrykk har aldri vært viktigere og de fleste organisasjoner og sektorer er på en reise mot å bli mer bærekraftig.

Eventbransjen er intet unntak. Faktisk, når det gjelder å være på utstilling for det bredere samfunnet som inkluderer kunder og bransjekolleger, er arrangementsplanen ofte en mulighet til å vise frem innsatsen selskapet gjør for å være mer bærekraftig.

Historisk sett har ikke naturen av å arrangere et arrangement gjennom å få hundrevis, om ikke tusenvis av deltakere til et enkelt arrangementssted og deretter avslutte det hele ned igjen fem dager senere, ikke vært den grønneste løsningen.

Nylig har eventarrangører brukt tid og penger for å sikre at de bidrar til å bane vei for mer bærekraftige arrangementer og forme fremtiden til en grønnere arrangementsindustri.

Her er fem måter du kan gjøre ditt neste arrangement grønnere og potensielt bedre.

  1. Fjern papiret!

I tillegg til å redde planeten og noen trær underveis, vil du oppmuntre deltakerne til å bruke smart teknologi som vil forbedre arrangementsopplevelsen ytterligere for dem.

Utskriftskostnader, logistikkkostnader og generell effektivitet av en trykt guide eller take away-materiale kommer opp som tema etter arrangementet, gang på gang.

Måten vi bruker informasjon og deler informasjon på i den moderne verden dreier seg om digital informasjon, og dette bør gjenspeiles i hvordan du deler informasjon med deltakerne på arrangementet ditt.

  1. Visualiser og gjør det virkelig!

Alt fra bruk av event-apper til bruk av lokal digital skilting kan være en spennende og en grønn måte å levere arrangementsinnhold på.

Bruk teknologien smarttelefoner allerede har eller andre enheter for å gjøre arrangementet ditt mer engasjerende og grønt.

Et topptips er å bruke lokalets digitale skilting for å visualisere hvor mange PDF-er som er lastet ned og dermed hvor mye papir og trær som ikke er bortkastet.

Gjør det morsomt og relevant.

  1. Kutt ned avfallet

Hvor mange ganger har vi alle sett flyers, giveaways, papir eller plast med alle mulige beskrivelser blitt ignorert og etterlatt eller kassert på et arrangement?

Alt dette er så bortkastet. La oss være ærlige, i noen tilfeller kan trykt materiale være verdifullt, men ikke fordi «det alltid har blitt gjort på den måten».

Hvis du ikke er sikker på formatet til materialet og dets effektivitet, kutt ned på avfallet og fokuser på å levere brukbare gjenstander som ikke blir liggende til opprydding etter showet!

  1. Se mulighetene med hybrid-arrangementer!!

Dette stadig mer populære formatet egner seg perfekt til bærekraftige arrangementer, live og ansikt til ansikt er hjørnesteinen i arrangementsbransjen og det bør fortsette, men å gi deltakerne muligheten til å virtuellt være i rommet for å bli med er både fornuftig og kan også redusere selskapets kostnader og karbonavtrykk.

  1. Sharing is caring!

Presentasjon og tilgjengeliggjøring av innhold i et fysisk eller digitalt format gir mulighet for større forbruk av innholdet, deling av innhold utover arrangementet og lar innholdet brukes på tvers av flere plattformer, fra grunnleggende PDF-nedlasting til live stream.

Digitalisering av innholdet ditt gjør at eventet varer i lengere tid, også etter avslutningstalen.

Receive the latest insights and news