Vi svarer på spørsmål om virtuelle eventer

Receive the latest insights and news

Året 2020 endret alt for arrangementsbransjen og mange land satte begrensninger på antall mennesker tilstede på fysiske eventer. Som svar på den utfoldende pandemien, økte etterspørselen etter virtuelle arrangementer og møter dramatisk. Folk hadde fremdeles behov for å møtes (selv om det ble virtuelt) og bedrifter og organisasjoner måtte kjapt tilpasse seg den nye hverdagen for å holde virksomheten gående.

 

Som en teknologileverandør som tilbyr alt du trenger for å arrangere en virtuell konferanse, svarer vi her på noen av de vanligste spørsmålene vi mottar angående virtuelle møter og konferanser.

 

Hva er fordelene med å arrangere virtuelle arrangementer?

Det flotte med virtuelle arrangementer er at de sikrer at folk kan fortsette å møtes og opprettholde kontakten uansett hvor de er i verden. Hvis du vurderer å endre arrangementet ditt til et virtuelt event finnes det mange fordeler som at de ofte er billigere enn fysiske eventer, de er mer fleksibel og kan nå ut bredere publikum. 

Mange bekymrer seg for at virtuelle eventer krever mer avansert teknologisk kunnskap, men vi gjør alle de tunge løftene, slik at du kan konsentrere deg om det du gjør best.

 

Hva er forskjellen mellom en virtuell plattform som EventEye og Zoom?

Andelen som foretar videosamtaler doblet seg under nedstegning globalt og Zooms 659.000 brukere i januar steg til 13 millioner innen april! Så det er lett å forstå hvordan Zoom og Teams er det alle snakker om for øyeblikket.

EventEyes Virtuelle Event Plattform har mye mer avanserte funksjoner sammenlignet med Zoom og Teams. Vår tjeneste er en ende-til-ende-løsning, inkludert live streaming og teknisk støtte. Noen av de viktigste funksjonene på plattformen inkluderer streaming av pararellsesjoner, slik at du kan kjøre flere streams på tvers av plenumsesjoner, breakout/minglesesjoner og paneldebatter fra den aktuelle økten til agendaen. Det er også mulighet for deltakere å samhandle med andre deltakere og foredragsholdere via chat, avstemninger og spørsmål. De kan også sende melding til hverandre eller ha 1-1 videomøter med sponsorer og virtuelle utstillere.

 

Hvem produserer og strømmer videoinnholdet for et virtuelt event?

Å produsere videoinnhold for virtuelle arrangementer oppfattes ofte som en komplisert oppgave, men med teknologien som er tilgjengelig i dag, kan det være en relativt enkel prosess. Innholdet kan være live og/eller forhåndsopptak eller en blanding av begge deler. Noen bedrifter velger å ha et profesjonelt produksjonsselskap for å produsere live stream. Da får man gjerne et proft utrykk og vil i stor grad ligne på vanlig studio/TV-oppsett. Alternativt kan vi i EventEye hjelpe dere med dette. Vi vil da ta opp foredagsholdere og deres presentasjoner virtuelt. Det vil si at de kan sitte hjemme, på jobben, eller være i et selvbygd studio. Vi vil redigere foredragsholderen(e), sammen med presentasjonen og grafiske elementer i en live stream på vår plattform.

 

Hvordan kan du vite hvem som ser på og holde oversikt over hvem som har logget inn?

Teknologien som er tilgjengelig i dag for sporing og registrering går fremover i en fenomenal hastighet. En av de store fordelene med virtuelle eventer er at man får et veldig godt bilde av hva deltakerne liker og hvilke sesjoner som er mest populære. Dermed kan man bruke disse opplysningene til å forbedre seg til neste arrangement.

Vi sporer deltakere som blir med i et foredrag og live stream. For noen kunder er disse opplysningene avgjørende hvis sesjonene er en del av opplæring. For eksempel har kunder innen medisinske kongresser og advokatbransjen krav til at man har deltatt på kurs for å opprettholde sine lisenser. Ved å spore hvem som har sett sesjonen i hvilken periode, kan arrangøren enkelt kontrollere hvem som har tatt etterutdanningen. 

 

Hvilke interaktive verktøy har dere?

Våre interaktive verktøy gir alle en stemme, lar deltakerne stille spørsmål og lar alle deler sine meninger. Du kan starte en toveis samtale med deltakere eller la deltakerne starte en privat dialog. På denne måten gjør du det mulig for alle deltakerne å stille spørsmål når som helst. Du kan også kjøre live meningsmålinger, undersøkelser og spørrekonkurranser for å sikre at alle følger med. 

 

Hvor mye koster et virtuelt arrangement?

Å arrangere et virtuelt event i stedet for et fysisk arrangement kan spare deg betydelig i tid og penger, noe som er viktig i dagens situasjon. Det blir også enklere for deg som arrangør med tanke på restriksjoner som til en hver tid vil være gjeldene og som det kan være vanskelig å forholde seg til. Det er anslått at virtuelle eventer koster mye mindre enn fysiske eventer når lokaler, mat og drikkekostnader er spart. 

Den nåværende pandemien har ført til at etterspørselen etter virtuelle arrangementer har økt drastisk. Hvis du vurderer å arrangere et virtuelt event, kan du kontakte oss for å se mer om hvordan vi kan hjelpe deg

Receive the latest insights and news