Slik markedsfører du dit virtuelle arrangement

Receive the latest insights and news

Med COVID-19 pandemien som fortsetter å påvirke event industrien kan vi tydelig se at virtuelle arrangement ikke viser tegn til å avta. Faktisk har mange arrangører vi har snakket med sagt at de vil fortsette å kjøre virtuelle arrangementer når live-arrangementer kommer tilbake. Det flotte med virtuelle hendelser er at de sikrer at folk kan fortsette å møtes og gjøre forretninger uansett hvor de er i verden, de er billigere enn fysiske arrangement, lettere å måle, mer fleksible og kan oppnå en virkelig global rekkevidde.  

Å ha en solid markedsføringsplan for virtuelle arrangementer, som med et fysisk arrangement, er nøkkelen til å få innkjøp fra viktige interessenter og sikre at arrangementet tiltrekker seg riktig publikum. Fra flott innhold til et dedikert nettsted – har vi satt sammen de beste tipsene våre for å hjelpe deg med å markedsføre det virtuelle arrangementet ditt. 

Definere og finne publikummet ditt

Du har kanskje allerede en god ide om hvem som mest sannsynlig vil delta i arrangementet ditt ved å se i databasen med kontakter og identifisere engasjerte segmenter av ditt potensielle publikum, men det kan også være en god idé å vurdere publikum fra deler av verden og sektorer du ikke har markedsført til før. Det kan være bransjer som har sett kansellering av fysiske arrangementer som intereserer dem, og under pandemien har vi funnet ut at folk er spesielt sultne på fellesskap og kunnskapsdeling, noe som gir en flott mulighet.

Bruk nettstedet ditt 

Det mest åpenbare stedet å markedsføre ditt virtuelle arrangement er på nettstedet ditt. Forskning på de høyeste trafikkområdene på nettstedet ditt, for eksempel bloggen din, hjelper deg med å finne de beste stedene å opprette en dialog. Det er verdt å opprette en innholdsplan for nettstedet sentrert rundt arrangementet, som inkluderer å lage tidsriktig innhold i form av videoer, bilder og bloggposter for at nettsiden din skal engasjere potensielle deltakere og oppmuntre dem til å bli en del av arrangement. 

Utnytt sosiale medieplattformer

Med så mange plattformer tilgjengelig, er sosiale medier en av de beste stedene å markedsføre ditt virtuelle arrangement og få maksimal eksponering. Facebook er flott for engasjerende følgere og deling av arrangementsoppdateringer. Du kan målrette postene dine mot bestemte grupper ved hjelp av betalte kampanjer, som er en ekstra fordel. Det er også Facebook ‘arrangement’ funksjonalitet som er gratis, som er lett å dele og holder styr på RSVPs. Merkevarer får mest engasjement på Instagram, noe som er flott for å dele rikt bildeledet innhold, og LinkedIn vil være førstevalget for B2B-arrangementer og bransjenettverk, og det er også bra for selskapets nyheter og arrangements kunngjøringer. Twitter er flott for å bygge spenning før og under arrangementet ditt, og lar deg opprette innlegg og bygge en arrangements hashtag. Til slutt vil Snapchat og TikTok hjelpe deg med å nå et helt nytt sett med millennials, en demografi som er vanskeligere og vanskeligere å nå gjennom til ved konvensjonell markedsføring.

Engasjer mediene gjennom en PR-strategi 

Å få mediedekning av det virtuelle arrangement ditt har stor innvirkning på måten å generere interesse på. Ved å lage en enkel pressemelding om arrangementet og dens fordeler og undersøke publikasjonene som målgruppen din sannsynligvis vil lese, og nå ut til dem, kan du nå utmye bredere enn din egen innflytelseskrets.   Alternativt, hvis budsjettet tillater det, bør du vurdere å samarbeide med et spesialisert PR-byrå som vil engasjere seg med media på dine vegne og hjelpe deg med å få mediedekning av arrangementet.

Be sponsorer, partnere og foredragsholdere om å spre ordet

Alternativt, hvis budsjettet tillater det, bør du vurdere å samarbeide med et spesialisert PR-byrå som vil engasjere seg med media på dine vegne og hjelpe deg med å få mediedekning av arrangementet. En ukentlig oppdatering til alle involverte, med detaljerte markedsføringsaktiviteter som hvilket innhold som er skrevet og delt den uken og oppmuntre dem til å dele med sine nettverk er en god måte å spre ordet.

Opprette et nyhetsbrev for arrangementet 

Endelig, ikke glem kraften av e-postmarkedsføring som et effektivt kampanjeverktøy. Å sende ut et ukentlig eller månedlig nyhetsbrev om nyhetene rundt det virtelle arrangementet, for eksempel hvem som skal være foredragsholdere eller måter å bygge nettverk, vil igjen bidra til å spre ordet. Det er viktig å ikke fylle opp folks innbokser,   men livlig fantasifullt innhold kan være veldig effektivt.

Vår erfaring er at markedsføring av virtuelle arrangementer er mye det samme som ved fysiske arrangementer. Til syvende og sist er det viktigste å sikre at du har sterke meldinger og en gjennomtenkt strategi som når folk på mange forskjellige steder. lykke til! 

Receive the latest insights and news

Request a demo

Fill out the form below to request a live demo