Hvorfor virtuelle eventer er kommet for å bli

Receive the latest insights and news

Virtuelle eventer er ikke et nytt konsept. Eventeye-teamet har jobbet med arrangører på sine virtuelle arrangementer siden før COVID-19-pandemien slo til, men det erfaringen har lært oss er at virtuelle eventer nå er en viktig del av arrangementsmiksen.

De har gitt en solid plattform for bedrifter over hele verden til å fortsette å gjøre forretninger når mange ikke engang har vært i stand til å forlate hjemmene sine og har vist oss alle at de faktisk fungerer veldig bra.

Virtuelle eventer har vært et flott verktøy for å hjelpe oss med å holde kontakten i 2020. Internasjonale lockdowns betydde at mange bedrifter måtte tilpasse seg raskt til nye virtuelle måter å møtes, og til tross for de merkelige hverdagslige problemene, er jeg sikker på at flertallet av menneskene du spør ville foreslå at virtuelle møter var mye enklere enn de først trodde de ville være og har vært utrolig vellykkede. 

Dette skyldes at virtuelle arrangementer har mange fordeler og fordeler for både deltakere og arrangører, ikke minst muligheten for globalt spredte grupper av mennesker til å møtes, dele og samarbeide. 

Teknologien utvikler seg også med en hastighet hvor arrangementsleverandører legger til flere funksjoner, fordeler og funksjonalitet på plattformene sine, noe som gjør opplevelsen mer flytende, engasjerende og samhandlende. 


Likt eller høyere engasjement 

I likhet med selskaper som har omfavnet eksternt arbeid kontra det å få ansatte til å reise og miste mange timer med uproduktiv nedetid, ser virtuelle arrangementsdeltakere også fordelene ved å kunne bli med på en konferanse eller et møte fra komforten av hjemmekontoret, kjøkkenet eller kafén (avhengig av dine lokale restriksjoner). 

Man ser tydelig et større antall mennesker som nå er med på eventer fra de minste plasser i verden. Faktisk rapporterer 86% av deltakerne i nettmøter et likt eller høyere engasjement sammenlignet med personlig møter i henhold til en undersøkelse fra markedsføringsselskapet IMPACT.

 Vi er vaneskapninger, og selv om vi alle ser verdien i personlig interaksjon og ansikt til ansikt møter, ser vi også fordelene med en hybrid tilnærming der i fremtiden 500 mennesker kan være «i rommet», men 5000 kan være «nesten i rommet».

En stor misforståelse blant arrangører er at virtuelle arrangementer ikke vil bringe inntekter som live-arrangementer fra billettsalg eller sponsorpakker. 

Kommersialiser ditt digitale arrangementet 

Likevel er det nå mulig å kommersialisere digitale arrangementer og på noen måter med kostnadsmodellen for et live-arrangement som er langt større enn virtuelt, er mange selskaper på vei til å se inntektsgevinster. 

Kanskje ikke helt likt som med live-arrangementer enda, men det beveger seg absolutt i en positiv retning. 

Merkevarebygging, nettverk og visuelle muligheter blir brukt i stedet for tradisjonelle live-pakker som sponsing av nøkkelbånd, og en stor fordel med virtuelle arrangementer er at du fortsatt kan stille ut, sponse en økt og digitalt dele informasjon eller kunnskap under og etter arrangement, som i en digital verden gir store fordeler og målbarhet.


De eventene som rett og slett ikke har vært i stand til å avlyse har funnet en måte i løpet av Covid-19 og nesten 12 måneder siden hjulene i hendelsesbransjen begynte å bremse, de samme organisasjonene som ikke har noe annet valg enn å dele informasjon eller holde interessenter informert eller rulle ut kritisk informasjon, begynner å høste fordelene av deres harde arbeid. 

I en digital verden har virtuelle eventer allerede begynt å bane vei i hvordan vi møtes, men omstendighetene har fast drevet hjem viktigheten av å sikre at vi har alle verktøyene og alternativene til ikke bare å møtes personlig, men digitalt også. Når fysiske eventer kommer tilbake både på grunn av nødvendighet og brukervennlighet, tror vi virtuelle møter vil være en del av arrangementskalenderen fremover og er absolutt her for å bli.

Receive the latest insights and news

Request a demo

Fill out the form below to request a live demo