Hvordan få til en god arrangementopplevelse på en digital plattform

Receive the latest insights and news

Virtuelle og digitale eventer har mange fordeler. De er billigere enn fysiske arrangementer. De har en virkelig global rekkevidde. De krever mindre tid i oppsett og oppmøte. De er enkle å måle og bruke for å samle inn data. De har lite eller ingen karbonavtrykk, og i tiden vi lever i er de nå en nødvendighet. Men en av de største utfordringene når man organiserer et virtuelt arrangement er; «Hvordan lage en god opplevelse for deltakeren?»

Å skape innhold av høy kvalitet er avgjørende for suksessen til virtuelle eventer, men å kunne engasjere publikum og gi dem en uforglemmelig opplevelse er også en del av nøkkelen. Heldigvis finnes det verktøy for å sikre at deltakerne får mest mulig ut av sine digitale opplevelser og kan sitte igjen med følelsen av at det har vært et engasjerende og interaktiv event.

 

Nettverk

Mange synes det er vanskelig å skape nettverk-situasjoner på virtuelle arrangementer. Ansikt-til-ansikt prat, håndtrykk og den obligatoriske kaffepausen kan ikke akkurat direkte kopieres virtuelt, men det finnes alternative måter også i digital form. Vi foreslår at man video-ringer eller chatter med andre deltakere, sponsorer eller utstillere. Alle deltakere kan få en personlig profil med bilde, en kort tekst om seg selv og personlig informasjon, noe som gjør arrangementet til et mer digitalt samfunn, enn bare en videostrøm eller et webinar.

 

Utstillingsplass

Fysiske messeutstillinger er åpenbart det beste når man skal møte nye kunder og lære nye ting, men det går an å få noe av den samme effekten med virtuelle eventer. Sponsorer og utstillere kan gis en profil og være synlige med å legge til firmadetaljer som logo, nettside og kontaktinformasjon sammen med brosjyrer eller video. De kan også ha kontaktpersoner oppført, noe som gjør det enkelt for en nysgjerrig deltager å videoringe dem gjennom plattformen. Det å ha muligheten til å chatte eller snakke med dem direkte fra plattformen gjør det enkelt for deltakerne å snakke med utstillerne og senker ofte barrierer for å ta i kontakt. Da er det også lett for utstillere å vise presentasjoner eller demo av produkt.


Utstillere og sponsorer kan også sponse foredrag, noe som gjør at alle som følger arrangementet får en økt bevissthet om dem. En liten videohilsen under en sesjon kan også være et smart tiltak for å la deltakerne bli kjent med bedriftene underveis. 

 

Aktivt engasjement fra deltakere

Sanntids avstemning og spørreundersøkelser er gode verktøy for å oppmuntre til samhandling på digitale eventer. Deltakere er gjerne mer komfortable med å delta i disse aktivitetene på nett, hvor de slipper å rekke opp hånden foran en gruppe mennesker.


Vi har funnet ut at det er mye enklere for foredragsholderne å rette budskapet sitt mot sanntids tilbakemeldingene de mottar gjennom interaktive verktøy. Det blir mer en toveis dialog med innspill fra deltakerne, i stedet for at de bare lytter passivt til foredragsholderen. 

Spørreundersøkelser er et godt verktøy for å få raske tilbakemeldinger. Her kan man stjerne-rangere og kommentere under hvert foredrag, noe som gir innledere og arrangører umiddelbar tilbakemelding.

 

Andre interaktive verktøy

For arrangører som ønsker å ta sitt virtuelle event til nye høyder, er såkalt gamification og quizzer et bra tilskudd for å lage engasjement. Dette ser vi skaper en god opplevelse for deltakerne og kan fort spre seg som en snakkis.

Gi ut poeng og belønn deltakere som er mest aktiv og delaktige.  Spillmuligheter som quizzer kan være et veldig enkelt men effektivt verktøy for å gi deltakerne ekstra synlighet.

I plattformen kan man ha en ledertavle og dele ut poeng til deltakerne når de engasjerer seg eller gjør en bestemt oppgave, for eksempel når de legger til et bilde på sin profil, chatter med en ukjent, eller stiller spørsmål til en foredragsholder. 

Det er ingen tvil om at med litt kreativitet og riktig plattform, kan man få til en god arrangementopplevelse selv om den er digital. 

Hvis du tenker å arrangere enten et heldigitalt, eller hybrid-arrangement og leter etter litt hjelp eller inspirasjon, kan du gjerne ta kontakt for å se hvordan vi kan hjelpe deg. 

Receive the latest insights and news