Hvordan skape unike opplevelser ved ditt neste arrangement

Hvis du tror at din største utfordring , som planlegger, er å overvinne flere logistikkoppgaver og kjøre feilfrie arrangementer, så tar du feil. Det er ingen måte du vil tiltrekke deg flere gjester eller få dem til å snakke om arrangementet ditt ved å tilby gjennomsnittlige innstillinger, innhold eller aktiviteter. Med så mange alternativer og samlinger å delta på, søker i dag deltakerne etter meningsfulle og transformative opplevelser som vil tilfredsstille deres behov for nyhet .Hvis du ønsker å skille deg ut fra mengden og gjennomføre arrangementer som vil tiltrekke, forvandle og glede deltakerne dine , må du skape unike opplevelser. Tenk på Burning Man . Tror du det er noen annen begivenhet der ute som samler seg et så stort antall kjente gründere, underholdningsfigurer og innovatører i midten av ingensteds som Burning Man gjør? Arrangørene vet hvordan de kan skape unike opplevelser og levere utrolig mange nye inntrykk. Det er det som forklarer dens eksentrisitet og popularitet. Det gode er at du ikke trenger å planlegge et arrangement midt i Nevadas ørken for å oppnå samme suksess som Burning Man. Slik kan du skape unike opplevelser for deltakerne uten å forlate lokalet:

Trinn 1. Design en dypt oppslukende aktivitet for deltakerne dine

Med så mange distraksjoner (sjekke e-post, bla gjennom Twitter-nyhetsfeeds osv.), er det nesten umulig å be gjestene om å være 100 % fokusert på hva som skjer under arrangementet. Som forsker Graham Berridge spesifiserer, "Vellykket å skape, for eksempel, oppslukende hendelsesopplevelser, kunstige eller ikke, bør gi iboende tilfredsstillende engasjementer som resulterer i en optimal opplevelse.” Bare ved å fremme bevissthet og dypt fokus kan du vekke en sterk følelse av ærefrykt og selvaktualisering hos deltakerne.

Handlingstips

• Inviter deltakerne til å delta i en problemløsende kortspilløkt (for å svare på et hendelsesrelatert spørsmål) med andre gjester, slik at du kan nyte det fullstendig oppslukende miljøet spill gir.

Steg 2. Sikre kunnskapsoverføring gjennom engasjerende fortelling

Hvordan ville du følt om du måtte delta på en konferanse om et superinteressant tema levert på en ekstremt kjedelig måte? Mest sannsynlig vil du ikke bli begeistret for arrangementet, og kanskje til og med irritert eller føle at du kaster bort tiden din. Som en artikkel publisert i Event Manager-bloggen fremhever, "En engasjerende, oppmerksomhetsfangende historie vil få alle til å sette seg opp og lytte." Forvandle hendelsen din til en historie i seg selv ved å sikre kunnskapsoverføring gjennom emosjonell historiefortelling.

Handlingstips

• Finn en adekvat fortelling, og viktigst av alt, sørg for å invitere foredragsholdere og moderatorer som kan vekke interessen til publikum gjennom overbevisende måter å holde sine taler på. Etterpå kan du bruke en god eventmobilapp for å dele den visuelle støtten (dokumenter, videoer, presentasjoner osv.) som foredragsholderne brukte under arrangementet.

Trinn #3. Form et multi-valgfritt arrangementsmiljø

Det virker kanskje ikke så åpenbart, men når deltakerne har friheten til å velge, føler de seg bemyndiget til å være medskaperne av sin egen arrangementsopplevelse. Det unike med denne omstendigheten innebærer muligheten til å bestemme hvordan de vil bruke tiden sin (som å lytte til en hovedtaler, samhandle med andre gjester eller bare ta en pause).

Handlingstips

• Skap unike opplevelser ved å tilby et nøytralt sted hvor deltakerne kan hvile, koble seg til eller gjøre noe arbeid. Aktiver denne plassen med store skjermer slik at gjestene kan følge keynote-presentasjonene eller de runde bordene.

Avslutt

Du tror kanskje at det å generere unike opplevelser under et arrangement innebærer mye penger , ressurser og sofistikerte omgivelser. I de fleste tilfeller kan du imidlertid få deltakerne til å føle følelsen av nyhet og selvaktualisering ved å justere litt på tingene du allerede gjør. For eksempel, i stedet for bare å gi en lineær fortelling, kan du snu innholdet i arrangementet rundt engasjerende historiefortelling. Fokuser på å designe en virkelig oppslukende aktivitet , for eksempel et problemløsningsrelatert spill, for å oppmuntre til interaksjoner og minimere distraksjoner , slik at gjestene dine kan dedikere sin udelte oppmerksomhet til noe meningsfylt. Til slutt, sørg for å la publikum velge hvordan de vil samhandle med rommet. La oss ta en prat om ditt neste arrangement!